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外语协会章程

时间:[2007-09-12]  来源:

“没有规矩,不成方圆”,任何一个团体都需要有一定的纪律。为了本协会更好的生存和发展,也为了更好的为会员服务,特制定本章程,希望全体会员自觉遵守。每一个会员自入会后就会有100分的基本分,根据每个会员在社团中的表现酌情加减分数。学期总结时,按会分的高低排名,高者给予一定的奖励,低于40分的开除会籍。具体实施细则如下:

一、会员要求

1.协会每项活动均以自愿的原则开展,但是报名后必须参加,无故缺席者扣会分3分。

2.每次会议或活动允许请假,但是必须经部长的批准。

3.在协会举办活动期间,凡为活动的开展提供各种帮助者将视情况加分。

4.活动期间,凡有 不文明礼貌行为的 ,如骂人打架者将视情况给予处罚,情节严重者将开除。

5.会员可以对协会的工作提出批评和建议,被协会采纳者将加3分。

6.攻击辱骂活动组织者以及会员的将给予警告或开除处分。

7.协会会议不到者或迟到将视情况扣分.

8.会员证借于他人或活动找人顶替者,一经发现将严重处分。

9.总分低于60分者,将无权参加协会换届选举。

10.其他加减分数的制度由协会主要成员商定。

二、会费管理:

1.会费的收支由校团委统一管理,各项收支并详细备案。

2.会费的 开支以社团活动的 需要来确定。

3.经费的来源:向校团委申请拨款,本协会会费,各赞助单位赞助。

4.经费开支:本协会的活动的必要开支以及资料的购买。

5.各部门在开展活动之前,向理事会提交经费申请。

6.活动结束后经手人凭会长签字的发票向理事会报账。

三、奖励措施:

1.每个学期,会长总结这个学期来在外语协会全体会员的共同努力下取得的成绩以及存在的问题,并希望今后改正,后评选优秀组长一名,优秀组一个,优秀会员若干名,给予适量的物质奖励,给“优秀干事”,"优秀干部”颁发荣誉证书。

2.协会会议无故不到者或迟到记过一次。

3.3次以上无故缺席者解除会员权利。

四、选举制度

1.会长的选举方法:

选举范围:全体会员(包括副会长,各部部长)

选举形式:自我推荐或由其他会员推荐。被推荐的选手将上台自我介绍,如介绍自己想会长,当上会长后有没有信心为大家服务,有没有领导风范。

选举标准:工作积极,勤奋好学,以诚待人,具有时代创新,具有一定的英语口语水平,善于交际。

2. 副会长,秘书长的选举方法:由会长直接任命。

3.组长的选举方法:

选举范围:各组会员

选举形式:由前任组长推荐或自我推荐或其他会员推荐。

选举标准:责任心强,工作积极,懂得英语。

五、各部职责

1.秘书处:负责协会日常事务,拟定计划,提报材料,活动的准备工作。

2.学习部:负责每天的晨读,每周的英语角,争取使外语协会每位会员能得到训练。要求英语角活动做到形式多样,活泼新颖,如搞些小型(一两个同学)的演讲,单词游戏,英语知识竞赛。将量努力让同学在欢乐,轻松的课余生活中学到东西。负责英语协会每次搞的英语交流会,如安排交流时间,地点,话题等。

1)成员必须养成良好的学习习惯,严厉要求自己。

2)成员要有明确的目标,正确的学习方法。

3.宣传部:

1)负责协会的宣传工作,包括海报,宣传画,宣传板等的写贴与收护工作。

2)通过各种形式宣传协会,进一步扩大协会在校内外的影响。

4.外联部:

1)负责联系长期合作伙伴,赞助商并与之建立合作关系。

2)负责与其他社团的联系。

5.组织部:

1)及时记录各会员参加每星期的活动情况。

2)配合宣传部搞好每次的宣传工作;

3)有需要时帮助外联部拉好赞助作为活动的资金。

4)及时把所面临的工作上的问题向理事会或办公室成员汇报。

5)组织电影周。

六、会长责任

1.统筹安排协会工作,协调各部门之间的关系。

2.负责向理事会提交活动经费的申请。

3.对各部门工作进行监督。

七、会员权利

1.凡本协会会员均发会员证,进行会员编号。

2.会员有选举权与被选举权。

3.会员有自荐权。

4.会员有优先参加本协会举办的各种活动的权利。

5.会员有对本协会工作批评和建议的权利。

6.会员有免费共享本协会各种资源的权利。

7.会员有监督本协会干部的权利。

八、会员义务

1.自觉遵守校规校纪,努力学习。

2.会员有积极完成协会分派的任务的义务。

3.积极参加本协会的活动,有严格的纪律性。

4.会员有维护本协会利益的义务。

5.会员有妥善保存会员证的义务。

安阳工学院外语协会

2007.9.1

 

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